Voici quelques exemples des réalisations KOTOGO

💊 Pharma – Priorisation & pilotage des initiatives digitales

📍Contexte
Grand groupe du secteur pharmaceutique engagé dans une transformation digitale.
De nombreuses équipes projet et métiers sont mobilisées, mais l’absence de cadrage clair et d’arbitrage partagé freine l’avancée des initiatives prioritaires.

🎯Leur besoin
Mettre de la clarté sur les priorités, mieux synchroniser les équipes IT, métiers et prestataires, professionnaliser le cadrage des projets et gagner en efficacité dans le pilotage global.

🧩Notre intervention

• Conception et déploiement d’une méthode de priorisation stratégique sur-mesure, adaptée au contexte et à la culture interne.
• Mise en place de rituels de coordination fluides et utiles, pour reconnecter les différents pôles.
• Accompagnement transversal : pilotage de portefeuille, cadrage de projets digitaux clés, coaching d’équipes.
• Transmission des méthodes et outils pour une montée en compétence durable de l’équipe interne.

📊 Résultats visibles

• Réduction des délais de décision sur les projets à forts enjeux.
• Alignement renforcé entre les différentes entités (IT, métiers, décideurs).
• Portefeuille projet structuré et lisible, avec un pilotage simple et durable.
• Une culture produit/projet plus claire, sans bouleverser l’existant.

🧾 Ce qu’on en retient
Dans une grande structure, ajouter de la méthode ne suffit pas : il faut qu’elle soit adoptée.
Notre approche a permis d’accélérer sans forcer, en s’appuyant sur les forces internes, et en co-construisant des outils concrets, immédiatement utiles.

🚗 Mobilité durable – Fluidifier la gestion produit et recentrer les équipes

📍Contexte
Entreprise innovante du secteur mobilité partagée, en pleine croissance.
L’équipe produit est composée de profils engagés, mais la multiplicité des projets, des canaux et des demandes génère de la dispersion, des priorités floues, et une perte de valeur dans le delivery.

🎯Leur besoin
Clarifier les rôles, prioriser les initiatives, renforcer la cohérence produit-tech-business, et permettre à l’équipe de se recentrer sur des sujets à fort impact.

🧩Notre intervention

• Audit flash de l’organisation produit et de ses interfaces (tech, ops, direction).
• Co-construction d’un cadre de gouvernance produit adapté, avec rituels, rôles et canaux de décision clarifiés.
• Accompagnement des équipes produit & tech pour améliorer la synchronisation et recentrer l’effort collectif.
• Coaching du Product Manager dans la gestion du portefeuille et des arbitrages au quotidien.

📊Résultats visibles

• Gain de clarté sur les priorités : moins de redites, plus de focus.
• Réduction de la charge mentale pour les équipes produit et tech.
• Meilleure coordination transverse, avec des décisions plus fluides.
• Livraison accélérée de sujets à forte valeur ajoutée, et recentrage sur les usages.

🧾Ce qu’on en retient
Même dans une structure agile et engagée, l’accumulation de projets peut diluer l’énergie.
Notre rôle : remettre de la lisibilité et du discernement, sans freiner l’élan.
Un vrai travail d’équilibre entre stratégie, exécution… et réalité terrain.

🏦 Banque & IT – Pilotage de produit complexe, silos forts, décisions lentes

📍Contexte

Grande structure bancaire, avec des équipes produit et tech réparties sur plusieurs entités.
Les initiatives sont nombreuses mais le pilotage est freiné par des processus rigides, un cloisonnement entre les métiers, l’IT et les fonctions support, et une perte d'efficacité dans la gestion des priorités.

🎯Leur besoin
Apporter un regard externe pour améliorer l’organisation produit, fluidifier les échanges entre les parties prenantes, et renforcer la capacité à piloter efficacement des produits complexes.

🧩Notre intervention

• Analyse du fonctionnement produit dans un contexte multi-acteurs (métiers, DSI, pilotage transverse).
• Mise en place d’ateliers de synchronisation, pour faciliter les arbitrages et partager une vision commune des priorités.
• Accompagnement de plusieurs équipes produit (PO, PM, proxy) pour renforcer la posture, clarifier les rôles, et mieux coordonner les actions.
• Appui à la formalisation d’un pilotage par la valeur, lisible pour les directions et les parties prenantes.

📊Résultats visibles

• Meilleure lisibilité des objectifs produits, partagés entre tech et métiers.
• Clarification des responsabilités, réduction des frictions internes.
• Rythme de livraison plus stable, avec un recentrage sur les vraies priorités.
• Posture renforcée des équipes produit dans les échanges stratégiques.

🧾Ce qu’on en retient
Dans un grand groupe, ce ne sont pas les process qui manquent, mais la capacité à les faire vivre intelligemment.
Notre approche a permis de reconnecter les équipes à leurs enjeux réels, avec des outils simples, un langage commun, et un accompagnement ciblé.

📱 Télécom – Clarifier et fluidifier le delivery

📍Contexte
Groupe majeur du secteur télécom, avec plusieurs équipes produit travaillant sur des services numériques B2C et B2B.
Les méthodes agiles sont en place, mais peinent à produire leurs effets : manque d’alignement, rôles flous, processus trop rigides, et difficultés à faire émerger une vision commune entre produit, tech et direction.

🎯Leur besoin
Repositionner les équipes produit dans une dynamique de pilotage efficace, clarifier les responsabilités, mieux synchroniser les cycles produit/tech/décision, et renforcer la posture des Product Owners et Product Managers.

🧩Notre intervention

• Diagnostic des pratiques produit et des interactions avec les autres équipes (tech, design, business).
• Conception d’un cadre d’organisation sur mesure, adapté à l’échelle du groupe et à la maturité des équipes.
• Coaching ciblé des PM/PO pour renforcer leur autonomie, leur posture stratégique et leur capacité d’arbitrage.
• Mise en place de rituels synchronisés (vision produit, roadmap, pilotage de la valeur), co-construits avec les équipes internes.

📊Résultats visibles

• Clarification des rôles et montée en puissance des Product Owners dans la chaîne de décision.
• Rituels simplifiés et synchronisés, plus efficaces et moins chronophages.
• Meilleure articulation entre stratégie, delivery et pilotage opérationnel.
• Une dynamique plus fluide, avec des produits mieux cadrés et mieux priorisés.

🧾Ce qu’on en retient
Dans une grande organisation, le défi n’est pas d’introduire l’agilité, mais de la faire respirer à tous les niveaux.
Ici, notre action a consisté à redonner de la lisibilité, de l’efficacité, et du pouvoir d’action aux équipes terrain, sans bousculer l’équilibre existant.

⚡ Industrie réglementée – Posture produit & gouvernance

📍Contexte
Grande entreprise du secteur de l’énergie opérant en environnement fortement réglementé.
Les équipes produit sont confrontées à une forte pression métier, à des enjeux techniques complexes et à une multiplicité d’interlocuteurs internes. Résultat : les cycles sont lents, les arbitrages flous, et les décisions produits manquent de lisibilité.

🎯Leur besoin
Structurer les pratiques produit, aider les équipes à clarifier la vision, à prioriser les efforts, et à gagner en efficacité dans un environnement contraint.

🧩Notre intervention

• Diagnostic du fonctionnement produit : posture, interactions, cycle de décision.
• Animation d’ateliers pour faire émerger une vision claire et partagée du rôle produit.
• Coaching des PO/PM pour gagner en autonomie, renforcer l’impact stratégique et fluidifier la relation avec les autres directions.
• Mise en place de rituels de pilotage sur mesure, pensés pour l’environnement réglementé et les cycles longs.

📊Résultats visibles

• Clarification de la mission produit dans un contexte réglementaire complexe.
• Mieux d’arbitrages : les équipes savent dire non, cadrer et orienter.
• Cycle de livraison plus lisible, recentré sur la valeur utilisateur.
• Équipes PO/PM renforcées dans leur posture, capables d’interagir efficacement avec les directions et les métiers.

🧾Ce qu’on en retient
Même dans un environnement contraint, la logique produit peut exister.
Elle ne remplace pas les processus métier, elle les éclaire. Ici, on a fait émerger une dynamique plus fluide, plus lisible, et surtout plus utile.

📍Contexte
Organisation du secteur défense opérant sur des projets numériques à forts enjeux.
Environnement contraint, confidentialité élevée, nombreux acteurs impliqués (métiers, IT, commandement, prestataires), et difficulté à faire converger les priorités opérationnelles et techniques.

🎯Leur besoin
Créer un cadre de gouvernance clair et sécurisé pour piloter plusieurs chantiers numériques en parallèle, tout en renforçant l’autonomie des équipes et la capacité à livrer dans des délais maîtrisés.

🧩Notre intervention

• Cadrage initial des enjeux, rôles et responsabilités, avec une approche sur-mesure tenant compte du contexte sensible.
• Mise en place d’un dispositif de pilotage multi-niveaux, conciliant exigences de sécurité, rigueur budgétaire et contraintes opérationnelles.
• Animation d’ateliers pour clarifier les priorités, fluidifier les prises de décision, et rendre les livrables plus prévisibles.
• Coaching des responsables projet sur les enjeux de coordination transverse et de reporting stratégique.

📊Résultats visibles

• Alignement renforcé entre les parties prenantes civiles, opérationnelles et techniques.
• Réduction des délais de validation et d’arbitrage, grâce à des processus plus lisibles.
• Gouvernance projet sécurisée, documentée, et compatible avec les exigences internes.
• Meilleure anticipation des risques, et planification plus réaliste des livrables.

🧾Ce qu’on en retient
Dans des environnements où tout ne peut pas être dit ni exposé, structurer ne veut pas dire complexifier.
Nous avons co-construit un cadre robuste, discret, et respectueux du contexte : un projet à haute exigence, mené avec précision.